Construcción
Portal SharePoint

Hastie ServicesPortal de Autoservicio

Transformando el servicio al cliente a través de un portal SharePoint integral que integra múltiples sistemas backend y provee capacidades de autoservicio 24/7.

24/7
Autoservicio
Miles
de Documentos
3
Sistemas Integrados
Reducidas
Llamadas de Soporte

El Desafío

El servicio al cliente estaba saturado de solicitudes, pues el personal debía recopilar manualmente información de múltiples sistemas desconectados para cada consulta de cliente.

La Solución

Portal SharePoint personalizado con integración ASP.NET conectado al sistema ERP backend Pronto de Hastie, brindando acceso de autoservicio unificado.

El Resultado

Reducción drástica de solicitudes de soporte al cliente, ya que los clientes obtuvieron acceso directo a toda su información a través del portal de autoservicio integral.

Acerca de Hastie Services

Hastie Services es la división de aire acondicionado y servicios de alimentos del Grupo Hastie, con un equipo de especialistas y técnicos de campo altamente calificados que dan servicio a sistemas de aire acondicionado en toda Australia.

Proveen servicios de emergencia 24/7 y necesitaban una solución para reducir la creciente carga de servicio al cliente generada por clientes solicitando información sobre sus sitios y equipos.

Objetivos del Proyecto

Acceso a Documentos
Hacer accesibles a los clientes cotizaciones, comprobantes de servicio, evaluaciones de riesgo y listas de verificación
Llamadas de Autoservicio
Permitir a los clientes registrar llamadas de servicio sin ayuda de un representante de atención al cliente
Gestión de Cotizaciones
Permitir a los clientes revisar, aprobar o rechazar cotizaciones de servicio de forma independiente
Historial de Servicio
Proveer información histórica detallada de todos los sitios con servicio

Arquitectura Técnica

Una aplicación ASP.NET 3.5 personalizada que aprovecha las funciones de almacenamiento, indexación, búsqueda y seguridad de documentos de SharePoint

Cargador de Documentos

Mantiene y actualiza constantemente las bibliotecas de documentos, subiendo y catalogando nuevos documentos en formato TIFF, PDF o DOC a SharePoint.

Integración SSIS

Paquetes SSIS que se actualizan para obtener la información más reciente de clientes, sitios, equipos y llamadas de servicio desde el ERP PRONTO.

API de Servicio Web

Actualiza el flujo de trabajo de llamadas de servicio escribiendo actualizaciones e información de nuevas llamadas directamente en el ERP PRONTO.

Integración de Cotizaciones

Se integra con la aplicación de cotizaciones de mantenimiento de Hastie Services, permitiendo a los clientes solicitar, aprobar o rechazar cotizaciones.

Esquema de Seguridad

Esquema complejo de acceso y seguridad que ayuda a los clientes a localizar su información mientras mantiene seguros los datos de otros clientes.

Sistema de Reportes

Reportes de detalle con filtros construidos con Telerik Reports, con capacidad de exportación a PDF para análisis de datos integral.

Beneficios Clave Entregados

Transformando el servicio al cliente mediante capacidades de autoservicio y seguridad de nivel empresarial

Llamadas de Soporte Reducidas

La aplicación de autoservicio brinda mayor comodidad a los clientes de Hastie Services, resultando en significativamente menos llamadas al servicio al cliente y menor carga operativa.

Mayor Transparencia

Los clientes están satisfechos con la mayor transparencia brindada por el acceso permanente a todos sus documentos en línea, mejorando las relaciones con los clientes.

Acceso Instantáneo a Documentos

Las bibliotecas de documentos y la funcionalidad de búsqueda de SharePoint permiten localizar documentos en segundos dentro de una colección de millones de archivos.

Seguridad Empresarial

SharePoint provee seguridad y disponibilidad de nivel empresarial, garantizando protección de datos y confiabilidad del sistema para operaciones de negocio críticas.

Stack Tecnológico

Construido sobre tecnologías Microsoft probadas para confiabilidad y escalabilidad empresarial

SharePoint 2007

Plataforma de gestión documental y colaboración

ASP.NET 3.5

Desarrollo de aplicaciones web a medida

PRONTO ERP

Integración con sistema backend

Telerik Reports

Reportes avanzados y analítica

Por Qué CoSource Entregó Resultados

La base de nuestro éxito constante en el desarrollo de portales empresariales

Experiencia en SharePoint

Dominio profundo del desarrollo en SharePoint y tecnologías Microsoft

Integración de Sistemas

Capacidad probada para integrar múltiples sistemas backend sin fricciones

Seguridad Empresarial

Esquemas de seguridad complejos e implementaciones de nivel empresarial

Enfoque de Asociación

Desarrollo colaborativo y satisfacción del cliente final

¿Necesitas un portal de autoservicio para tu empresa?

Construyamos una solución que reduzca la carga de soporte y empodere a tus clientes con acceso 24/7 a su información.