Transformando las aprobaciones de licencias de estudio médico desde un sistema legado inmanejable hacia una solución moderna de flujo de trabajo basada en SharePoint.
Cliente
NSW Health
Desafío
Sistema obsoleto difícil de mantener y ampliar
Solución
Aplicación personalizada en SharePoint con integración ERP
Resultado
Sistema extensible con menor volumen de llamadas de soporte
La aplicación TESL (Travel, Education, Study Leave — Viajes, Educación y Licencias de Estudio) permite a los médicos solicitar permisos de estudio para asistir a congresos tanto nacionales como internacionales. El sistema consulta las asignaciones de viáticos de la ATO y se integra con múltiples sistemas internos para determinar la autorización.
La aplicación TESL legada fue construida con una mezcla problemática de tecnologías web, incluyendo Cold Fusion, Classic ASP y JavaScript. Con el tiempo, este stack tecnológico hizo que el soporte y la extensibilidad fueran cada vez más complejos, hasta volver el sistema completamente inmanejable.
Mezcla de Cold Fusion, Classic ASP y JavaScript que generaba pesadillas de mantenimiento
Difícil de mantener y agregar nuevas funcionalidades debido a la arquitectura obsoleta
El sistema se había vuelto inmanejable, requiriendo una modernización completa
CoSource, trabajando a través de Data#3, entregó una solución moderna basada en SharePoint con integración integral de sistemas
Microsoft SharePoint 2007 fue elegido como base, permitiendo al cliente gestionar flujos de trabajo y datos de configuración directamente. La solución contó con una arquitectura de tres capas construida con ASP.NET 4.0 y Entity Framework.
Sistema ERP CatDog
VB6 y SQL Server 2000
Base de Datos Oracle Financial
Integración con sistema financiero
SharePoint 2007
Gestión de flujos de trabajo y documentos
Los flujos de trabajo de SharePoint permiten procesos de aprobación controlados por el cliente sin intervención de desarrolladores
El modelo de seguridad de SharePoint proporciona control de acceso sencillo y gestión de permisos de usuario
Las listas de SharePoint permiten una gestión uniforme y consistente de la información de configuración
El nuevo sistema TESL entregó mejoras significativas en capacidad de gestión, extensibilidad y control del usuario
El proceso de aprobación consiste en una serie de autorizaciones de los gerentes de cada médico. Al construir flujos de trabajo personalizados dentro de SharePoint, los clientes pueden controlar el proceso directamente, eliminando la necesidad de mantenimiento por parte de desarrolladores.
Usando el modelo de seguridad de SharePoint, los clientes pueden controlar fácilmente el acceso al sistema y definir permisos de usuario, brindando control granular sobre lo que cada usuario puede ver y realizar.
Las listas de SharePoint permiten a los clientes gestionar la información de configuración mediante un proceso uniforme y consistente, reduciendo la complejidad y mejorando la mantenibilidad.
Llamadas de Soporte Reducidas
El sistema extensible redujo los requerimientos de soporte del equipo técnico
Gestión de Autoservicio
El personal puede gestionar procesos de aprobación y agregar reglas personalizadas de forma independiente
Arquitectura Moderna
Se reemplazó el sistema legado inmanejable por una solución mantenible
Integración de Sistemas
Integración fluida con los sistemas ERP y financieros existentes
Nos especializamos en transformar sistemas legados inmanejables en soluciones modernas y mantenibles que empoderan a tu equipo.